Acuerdos operativos

Constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una de las formas más flexibles y seguras de estructurar un negocio. Sin embargo, muchos propietarios cometen el error de crear una LLC sin redactar un contrato formal. Acuerdo operativo. Este documento es la columna vertebral de su empresa: define la propiedad, la administración, los derechos, las responsabilidades y los procedimientos sobre cómo operará su LLC.

Aunque Texas no exige legalmente que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) tengan un acuerdo operativo, no crear uno expone a los propietarios de negocios a malentendidos, complicaciones legales, disputas financieras y pérdida de protección frente a responsabilidades. En Ace Law, abogado Kevin Acevedo redacta, revisa y negocia acuerdos operativos que protegen a los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada y garantizan el buen funcionamiento de la empresa.

¿Qué es un acuerdo operativo?

Un acuerdo operativo es un documento interno legalmente vinculante que describe cómo se estructura y gestiona una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). En él se aclara lo siguiente:

• Porcentajes de propiedad
• Responsabilidades de gestión
• Derechos de voto
• Distribución de ganancias y pérdidas
• Procedimientos para reuniones y toma de decisiones
• Reglas para agregar o eliminar miembros
• Procedimientos de disolución
• Protecciones de responsabilidad

Piense en el acuerdo operativo como la “constitución” de su LLC: define cómo funcionará su negocio hoy y cómo afrontará los retos futuros.

Por qué todas las sociedades de responsabilidad limitada necesitan un acuerdo operativo

Sin un acuerdo operativo por escrito, su LLC se rige por defecto por Leyes del estado de Texas, que puede que no reflejen sus objetivos o las necesidades de su negocio. Algunos de los problemas que suelen surgir son:

• Disputas sobre la propiedad
• Miembros que reclaman participaciones desiguales
• Conflictos en las decisiones de gestión
• Problemas para expulsar a un miembro que no cumple con sus obligaciones
• Consecuencias fiscales inesperadas
• Pérdida de la protección de responsabilidad civil

Un acuerdo operativo personalizado evita conflictos y mantiene la estabilidad del negocio.

Tipos de sociedades de responsabilidad limitada que se benefician de un acuerdo operativo

1. Sociedades de responsabilidad limitada unipersonales

Incluso si solo hay un propietario, un acuerdo operativo resulta útil:

• Conservar el estatus de responsabilidad limitada
• Demostrar la separación entre el propietario y el negocio.
• Protegerse contra impugnaciones legales
• Definir planes de herencia o sucesión.

Los bancos y las entidades crediticias suelen exigirlo antes de abrir una cuenta o conceder un crédito.

2. Sociedades de responsabilidad limitada con varios miembros

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de tipo asociativo se enfrentan a un mayor riesgo de disputas.
Un acuerdo operativo aporta claridad sobre:

• Porcentajes de propiedad
• Derechos de voto
• Responsabilidades
• Reglas de compra
• Resolución de conflictos

Esto garantiza que todos los miembros comprendan sus derechos desde el principio.

3. Sociedades de responsabilidad limitada administradas por un gerente

Si la sociedad de responsabilidad limitada no está dirigida directamente por los propietarios, el acuerdo debe definir claramente:

• Responsabilidades de los gerentes
• Límites de la autoridad
• Indemnización
• Reglas de votación
• Derechos de los miembros

Esto protege tanto a los administradores como a los inversionistas.

Secciones clave de un acuerdo operativo sólido

1. Propiedad y aportaciones de capital

El acuerdo debe especificar:

• Inversión inicial de cada miembro
• Porcentaje de propiedad
• Requisitos de capital adicionales
• Cómo se puede transferir la propiedad

Esto evita confusiones sobre quién es el propietario de cada cosa.

2. Estructura de gestión

Una LLC puede ser:

• Administrado por los miembros, donde los propietarios se encargan de las operaciones diarias.
• Gestionado por un administrador, donde los gerentes designados dirigen la empresa.

El Acuerdo Operativo define las funciones, la autoridad y las responsabilidades.

3. Derechos de voto y toma de decisiones

Es posible que no todos los miembros tengan los mismos derechos de voto.
El acuerdo aclara:

• ¿Qué decisiones requieren una votación?
• Cuando se necesitan votos unánimes
• Votación ponderada basada en el porcentaje de propiedad
• Procedimientos para desempatar

Las reglas de votación claras ayudan a evitar conflictos internos.

4. Distribución de ganancias y pérdidas

Las ganancias no siempre tienen que coincidir con los porcentajes de propiedad.
Los detalles del acuerdo:

• Cómo se distribuyen las ganancias
• Cuando se producen distribuciones
• Responsabilidades fiscales de cada miembro

Esto garantiza la equidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

5. Añadir o eliminar miembros

El acuerdo debe explicar:

• Cómo pueden unirse los nuevos miembros
• Requisitos de capital para los nuevos miembros
• Condiciones para dar de baja a un miembro
• Procedimientos de compra y métodos de valoración

Esto evita disputas cuando la sociedad de responsabilidad limitada crece o cambia.

6. Transferencia de la propiedad

El Acuerdo Operativo describe:

• Si los miembros pueden vender sus participaciones
• Derecho de preferencia
• Reglas para transferir acciones a familiares
• Restricciones para evitar parejas no deseadas

Contar con reglas de transferencia claras protege la integridad de la LLC.

7. Resolución de disputas

Incluso las empresas bien gestionadas pueden experimentar desacuerdos.
Las cláusulas comunes incluyen:

• Mediación
• Arbitraje
• Procedimientos judiciales

Esta sección ayuda a los socios a resolver problemas sin interrupciones.

8. Disolución de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Un acuerdo operativo adecuado describe:

• Eventos que desencadenan la disolución
• Procedimientos de liquidación
• Distribución de activos y pasivos
• Responsabilidades fiscales

Esto garantiza que la LLC pueda cerrar de manera legal y sin inconvenientes.

Riesgos legales y financieros de operar sin un acuerdo

Las LLC que no cuentan con un acuerdo operativo por escrito se enfrentan a graves riesgos, entre los que se incluyen:

• Conflictos que dan lugar a litigios
• Pérdida de la protección de responsabilidad civil
• Dificultad para abrir cuentas bancarias
• Distribución de ganancias poco clara
• Disputas sobre autoridad o funciones
• Disolución forzosa en virtud de las leyes estatales sobre incumplimiento de pagos

Un acuerdo operativo sólido protege a la sociedad de responsabilidad limitada, a sus propietarios y su futuro.

Cómo ayuda Ace Law con los acuerdos operativos

Abogado Kevin Acevedo en Ace Law ofrece apoyo integral a los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada, incluyendo:

Para nuevas sociedades de responsabilidad limitada (LLC)

• Redacción de acuerdos operativos personalizados.
• Asesoramiento sobre implicaciones fiscales y legales.
• Elegir la estructura de gestión adecuada
• Preparación de todos los documentos legales para la constitución de la sociedad.

Para sociedades de responsabilidad limitada existentes

• Revisión de acuerdos operativos obsoletos
• Actualización de acuerdos debido al crecimiento o a cambios en la propiedad
• Negociación de las funciones y responsabilidades de los miembros
• Resolución de disputas internas

Servicios avanzados

• Acuerdos de compraventa
• Planificación de la sucesión
• Cumplimiento normativo en varios estados
• Estrategias de protección de activos

Con Ace Law, los miembros de LLC reciben acuerdos específicamente adaptados a sus objetivos comerciales y necesidades legales.

Conclusión

Un acuerdo operativo es más que una formalidad: es el documento fundamental que protege a su LLC, define los derechos de propiedad, describe las responsabilidades y evita costosas disputas. En Ace Law, abogado Kevin Acevedo garantiza que todos los acuerdos operativos sean claros, ejecutables y se adapten a la estructura y la visión a largo plazo de su empresa. Tanto si está constituyendo una nueva sociedad de responsabilidad limitada (LLC) como si está actualizando una ya existente, Kevin Acevedo le ofrece la experiencia jurídica necesaria para proteger su negocio y apoyar su crecimiento. Si está listo para crear o reforzar su acuerdo operativo, Ace Law está aquí para ayudarte a proteger lo que estás construyendo.